Magyar Gasztroenterológiai Társaság Colon Szekciójának Szervezeti és Működési Szabályzata
a: Neve: Magyar Gasztroenterológiai Társaság Colon Szekciója (továbbiakban Szekció)
b: Működési Területe: Magyarország
- rendes tagja
- tiszteletbeli tagja
- hallgatói tagja
aki a Szekció működési területén orvosi, vagy tudományos tevékenységet folytat, és a Szekcióba felvételét kéri, vagy
- aki az MGT-ben végzett tevékenység kapcsán a Vezetőség által felajánlott Szekció tagságot elfogadja.
A fenti feltételeknek megfelelő tag automatikusan a Szekció tagjává válik, kivéve a Vezetőség által felajánlott tagság esetén, ahol a felajánlás elfogadásától kezdődik meg a tagság. A Vezetőség által felajánlott tagság esetén a felajánlás tényéről a Vezetőség egyszerű többséggel dönt.
A Szekció Vezető Szervei
A: Közgyűlés
A Szekció döntéshozó szerve a Közgyűlés, mely a tagok összességéből áll.
A Közgyűlést az Elnök (rendkívüli esetben a Titkár) hívja össze, az Elnök, vagy legalább 3 Vezetőségi tag, vagy legalább 5 szekció tag javaslatára. A meghívó tartalmazza a Közgyűlés helyét, idejét, a napirendi pontokat, és az esetleges határozatképtelenség esetén a megismételt Közgyűlés időpontját, helyét és az eltérő határozatképességi szabályokra vonatkozó figyelemfelhívást. A Közgyűlési meghívó elküldése és a Közgyűlés napja között legalább tizenöt napnak kell eltelnie. A napirendet a meghívóban olyan részletességgel kell feltüntetni, hogy a szavazásra jogosultak a tárgyalni kívánt témakörökben álláspontjukat kialakíthassák. A tagok a Közgyűlést összehívó személytől a Közgyűlés napját megelőző 5. napig a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában a Közgyűlést összehívó személy jogosult dönteni. Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről a Közgyűlést összehívó személy nem dönt vagy azt elutasítja, a Közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában. Minden egyéb esetben a Közgyűlésen a szabályszerűen közölt napirenden szereplő kérdésben hozható határozat, kivéve, ha a részvételre jogosultak legalább háromnegyede jelen van és a napirenden nem szereplő kérdés megtárgyalásához egyhangúlag hozzájárul.
Ha a közgyűlést nem szabályszerűen hívták össze, az ülést akkor lehet megtartani, ha az ülésen a részvételre jogosultak legalább háromnegyede jelen van, és egyhangúlag hozzájárul az ülés megtartásához.
A Közgyűlést legalább évente össze kell hívni. A Vezetőségválasztással egybekötött Közgyűlést (a továbbiakban: Tisztújító Közgyűlés) kétévente kell megtartani.
A Közgyűlés nem nyilvános; azon a tagokon és a Vezetőségen kívül a Közgyűlés összehívására jogosult által meghívottak és a Közgyűlés határozata alapján tanácskozási joggal rendelkező személyek vehetnek részt. A Szekció tagjai jogosultak a Közgyűlésen részt venni, szavazati jogukat gyakorolni, a Közgyűlés rendjének megfelelően felszólalni, kérdéseket feltenni, javaslatokat és észrevételeket tenni.
A Közgyűlésen a tag jogosult meghatalmazott képviselője útján is részt venni. Amennyiben valaki meghatalmazás útján több tagot is képvisel, úgy minden egyes meghatalmazónak külön kell számára meghatalmazást adnia. A meghatalmazás(oka)t ilyen esetben csatolni kell a jelenléti ívhez és a jegyzőkönyvben rögzíteni kell a meghatalmazott által képviselt szavazatszámot.
A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult rendes tagok közül legalább 20 tag jelen van. Ha egy tag valamely ügyben nem szavazhat, őt az adott határozat meghozatalánál a határozatképesség megállapítása során figyelmen kívül kell hagyni.
Amennyiben a Közgyűlés nem határozatképes, akkor az ugyanazon napirenddel összehívott új Közgyűlés a tagok számától függetlenül határozatképes, ha azt az eredeti időpontot legalább három és legfeljebb tizenöt nappal követő időpontra hívják össze. Ezen tényre a meghívóban utalni kell.
Szavazásra jogosult a Szekció tagja, aki aktuális éves tagdíját az MGT felé rendezte A vezetőségválasztáshoz kapcsolódó szavazati jog érvényes magyarországi orvosi működési engedélyhez kötött.
A határozat hozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója és élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt.
A Közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A jelenlévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges:
Titkos szavazás bármely kérdésben elrendelhető, amennyiben a Közgyűlésen jelen lévő tagok többsége így határoz. A Vezetőség megválasztása és a személyi döntések titkos szavazással történnek.
Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata érvényesül.
A Közgyűlésen megjelent tagokról jelenléti ívet kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni a tag nevét és lakóhelyét. A jelenléti ívet a Közgyűlés levezető elnöke és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti.
A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza
a) a Szekció nevét;
b) a Közgyűlés helyét és idejét;
c) a Közgyűlés levezető elnökének, a jegyzőkönyvvezetőnek, a jegyzőkönyv hitelesítőjének a nevét;
d) a Közgyűlésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat;
e) a határozati javaslatokat, a leadott szavazatok és ellenszavazatok, valamint a szavazástól tartózkodók számát.
A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a Közgyűlés levezető elnöke írja alá, és egy erre megválasztott, jelen lévő tag hitelesíti.
A Szekció Vezetősége köteles a Közgyűlési jegyzőkönyvet, valamint a jelenléti ívet a Szekció dokumentumai között elhelyezni és megőrizni.
Bármely tag a Közgyűlési jegyzőkönyv másolatának vagy a jegyzőkönyv egy részét tartalmazó kivonatának a kiadását kérheti a Vezetőségtől.
B. Vezetőség
A Vezetőség a Társaság ügyvezető szerve, feladata a működőképesség fenntartása, a Szekció napi ügyeinek vitele.
A Szekció Vezetőségét 2 évre a Közgyűlés választja meg titkos szavazással. Az Elnök és a Jövőbeni Elnök automatikusan tagja a következő Vezetőségnek.
A Szekció Vezetősége 7 tagból áll. A Vezetőség tagjai: a Szekció megválasztott Elnöke, Titkára, a tisztség lejárta utáni (volt) Elnök, a Jövőbeni Elnök, és 3 választott Vezetőségi tag. A Jövőbeni Elnök és a Titkár személyéről az újonnan megválasztott Vezetőség dönt.
Vezetőségi tag lemondása, tagsági jogviszonyának megszűnése, összeférhetetlenné válása vagy tartós akadályoztatása esetén a Vezetőség a kieső tag helyére a következő Közgyűlésig a Vezetőségi tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata alapján tagot kooptálhat, aki a következő Közgyűlésig teljes körű vezetőségi tagként látja el feladatát. Tartós akadályoztatásnak minősül, amennyiben a Vezetőségi tag több, mint fél évig tartó betegsége, külföldi tartózkodása vagy egyéb ok miatt nem tudja személyesen ellátni a feladatát.
A Vezetőség tagjai feladataikat személyesen, díjazás nélkül látják el, az igazolt költségeik megtérítésére azonban tarthatnak igényt.
A Vezetőség tagja az a nagykorú személy lehet, aki:
Nem lehet Vezetőség tagja:
Összeférhetetlen, és így nem lehet Vezetőségi tag, aki
A Vezetőség jelölése a Szekció éves Közgyűlése előtt legkésőbb 7 nappal lehetséges elektronikus formában. A potenciális jelöltek listája nyilvános.
A korábbi Vezetőség minden tagjának mandátuma legkésőbb a következő, sikeres választás pillanatában lejár, a naptári dátumtól függetlenül.
A korábbi Vezetőség tagjai korlátlan alkalommal újraválaszthatók.
A jelölés elfogadása:
A jelölt a választást megelőzően, de legkésőbb a választást lebonyolító Közgyűlés keretei között írásban vagy személyesen nyilatkozik a jelölés elfogadásáról. A jelölés elfogadása esetén a jelölt írásban nyilatkozik arról, hogy semmilyen összeférhetetlenség nem áll fenn a betöltendő funkcióval kapcsolatban. A jelölt a Közgyűlés során lehetőséget kap programja szóbeli ismertetésére.
A választhatók végleges névsora a jelölés elfogadása alapján a Közgyűlés kezdetén kiosztásra kerül nyomtatott formában.
A szavazatokat 3 fős, független Jelölő Bizottság számlálja össze, amely olyan önkéntesen jelentkező tagokból áll, akik sem az előző Vezetőségben nem vettek részt, sem az aktuális választáson nem szerepelnek, mint Vezetőségi tagjelöltek. A Jelölő Bizottság mandátuma az adott Közgyűlés idejére szól.
A szavazatok összesítéséről jegyzőkönyv készül, mely alapján a szavazás eredményét a Közgyűlés végén, annak lezárása előtt, a Jelölő Bizottság elnöke teszi közzé.
Amennyiben egy évben kevesebb hivatalos jelölés érkezik, a Vezetőség létszáma ennek megfelelően csökkenthető a Közgyűlés egyszerű többségi szavazása alapján.
A betölthető helyeknél több jelölt esetén, amennyiben szavazategyenlőség áll fenn, de a Vezetőség összetétele a szavazatok száma alapján egyértelműen meghatározható a szavazás ismétlése nem szükséges. A betölthető helyeknél több jelölt esetén, amennyiben szavazategyenlőség áll fenn, és a Vezetőség összetétele a szavazatok száma alapján egyértelműen nem meghatározható, a legkevesebb, egyenlő számú szavazatot kapott jelöltekről a Közgyűlés újra szavaz mindaddig, amíg a Vezetőség összetétele egyértelműen meghatározhatóvá válik.
A jelöltek önakaratból történő visszalépésére a Közgyűlés lezárásáig van mód. A jelölt kérésére a választás technikai szervezését bonyolító cég vagy személy köteles törölni a listáról a nevét. A Vezetőségi tagság választott funkció, visszavonására csak a Közgyűlés jogosult.
A korábbi Vezetőség tagjai külön kerülnek feltüntetésre a szavazó lista elején. Az Elnök és a Jövőbeni Elnök automatikusan tagja a következő Vezetőségnek, így a Közgyűlés 5 Vezetőségi tag újraválasztásáról dönt.
A választásról készült jegyzőkönyv az aktuális, éves Közgyűlésről készült jegyzőkönyv mellékletét képezi.
A megválasztott Elnök vezeti a Jövőbeni Elnök és az aktuális Titkár választását.
A Jövőbeni Elnököt és az aktuális Titkárt a megválasztott Vezetőség választja titkos szavazással a megválasztott Vezetőség első, a Közgyűlést követő ülésén, melyről hivatalos jegyzőkönyv készül.
Az Elnök vagy a Jövőbeni Elnök mandátumának lejárta előtti lemondása, tartós akadályoztatása, vagy összeférhetetlenné válása esetén a Vezetőség a Titkár felhívására rendkívüli ülést tart, melyen a tagok többségi szavazással döntenek az új elnök személyéről.
A Titkár mandátumának lejárta előtti lemondása, tartós akadályoztatása, vagy összeférhetetlenné válása esetén a Vezetőség az Elnök felhívására rendkívüli ülést tart, melyen a tagok többségi szavazással döntenek az új Titkár személyéről.
A Vezetőség a Közgyűlésnek felelősséggel tartoznak jelen Szabályzatban foglalt feladataik ellátásáért.
A Vezetőséget az Elnök, vagy nevében a Titkár hívhatja össze.
Vezetőségi ülést évente legalább két alkalommal kell összehívni.
A Vezetőség köteles a közgyűlést összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha
a) a Szekció vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi;
b) a Szekció előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni; vagy
c) a Szekció céljainak elérése veszélybe került.
A Vezetőség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönt, kivéve a külső tag kooptálása, mely esetben háromnegyedes szótöbbség szükséges.
A Vezetőség akkor határozatképes, ha a vezetőségi tagok több, mint 50 %-a jelen van.
A Vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján
a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt.
A Vezetőségüléseire tanácskozói joggal bármely személy meghívható (aki szavazati jog nélkül részt vehet a szakmapolitikai kérdések előkészítésében, a felmerült feladatok és kérdések megvitatásában és a megoldások kidolgozásában).
Amennyiben a Vezetőségi tagok száma - a tagok tartós akadályoztatása, összeférhetetlensége vagy a tagsági jogviszonyuk megszűnése miatt - 3 (három) főre csökken, akkor a Vezetőség köteles megválasztani a Jelölő Bizottságot és 3 (három) hónapon belül összehívni a Tisztújító Közgyűlést.
A megválasztott Elnököt akadályoztatása, összeférhetetlenné válása esetén a Szekció Jövőbeni Elnöke helyettesíti. Tartós akadályoztatás esetén a megválasztott Elnök helyére a Vezetőség a tartós akadályoztatás bejelentésétől számított 3 hónapon belül új elnököt választ, amely időpontig az Elnököt a Szekció Jövőbeni Elnöke helyettesíti. Tartós akadályoztatásnak minősül, amennyiben a Szekció Elnöke több, mint fél évig tartó betegsége, külföldi tartózkodása vagy egyéb ok miatt nem tudja személyesen ellátni a feladatát. Az akadályoztatás tényéről a Vezetőség informálása, és a Szekció Elnökének megválasztásáról szóló Vezetőségi ülés összehívása a Titkár feladata. Az akadályoztatás tényének megállapításáról, valamint az új Elnök megválasztásáról a Vezetőségi ülés alkalmával a Vezetőség háromnegyedes szótöbbséggel dönt.
Az Elnök tartós akadályoztatása, összeférhetetlenné válása, vagy tisztségéről lemondása esetén az Elnököt a Szekció Jövőbeni Elnöke helyettesíti mindaddig, amíg a Vezetőség háromnegyedes szótöbbséggel nem választ új Elnököt a Vezetőségből.
A Szekció az MGT Szakcsoportja, így annak megszűnéséről az MGT dönthet, a Szekció Közgyűlésének háromnegyedes többségi jóváhagyó határozata alapján.
Az általános veszélyhelyzeti szabályozások eljárásrendje az MGT alapszabályzatában/SZMSZ-ében leírtak szerint alkalmazandó.
Budapest, 2021.08.26.
Amennyiben elsőkézből
szeretne értesülni híreinkről valamint
eseményeinkről kérjük, hogy az alábbi mezők kitöltésével iratkozzon fel
hírlevelünkre!